УПД с кодами маркировки через ЭДО: приёмка и типичные расхождения
Если касса стоит прямо сейчас
- Откройте УПД в ЭДО и проверьте, что коды в документе совпадают с физически привезённым товаром.
- Сверьте количество: число кодов в документе должно равняться числу единиц товара.
- Не подписывайте документ с расхождениями — сначала оформите корректировку.
- После подписания проверьте статус кодов в ГИС МТ: они должны перейти к вам.
- Проверьте, что коды дошли до 1С — иначе продажа заблокируется на кассе.
Что такое УПД с кодами
Формат УПД с кодами маркировки позволяет передать вместе с документом перечень кодов каждой единицы товара. Для получателя это означает: принять товар можно в один шаг, не сканируя каждую единицу вручную.
Но именно из-за автоматизма и возникают расхождения: документ подписывают «не глядя», а коды в нём не соответствуют тому, что реально привезли.
Порядок приёмки: два шага, не один
- Сверка по факту. Пересчитать товар, выборочно или полностью отсканировать коды. При больших поставках — минимум по коробкам, а не «на доверии».
- Подписание в ЭДО. Только после сверки. Подпись означает, что вы согласны с документом.
- Проверка в ГИС МТ. Коды должны перейти к вам в оборот. Если документ подписан, а коды не перешли — смотреть статус документа.
- Обмен с 1С. Убедиться, что коды появились в учёте и товар доступен к продаже.
Расхождение 1. Кодов меньше, чем товара
Привезли 100 единиц, в документе 98 кодов. Причины: поставщик не передал часть кодов, часть кодов отклонил ГИС МТ, часть просто потерялась при формировании документа.
Что делать: подписывать документ в таком виде нельзя. Запросить у поставщика корректировочный документ на недостающие коды или принять 98 единиц, а 2 оформить отдельно — но не «дорисовать» коды вручную.
Расхождение 2. Коды есть, товара нет
Обратная ситуация: в документе кодов больше, чем физически привезли. Это опаснее: если подписать, в оборот уйдут коды на товар, которого у вас нет. При проверке это будет выглядеть как недостача.
Что делать: не подписывать, зафиксировать фактическое количество, запросить корректировку.
Расхождение 3. Код относится к другому товару
В документе код от одной позиции, а физически пришла другая. Бывает при пересортице и при ошибках в карточках товара (GTIN).
Что делать: сверить GTIN, зафиксировать пересортицу актом, оформить возврат или замену. Подписывать документ с чужими кодами нельзя — они закрепятся за вами.
Расхождение 4. Документ не подписывается
Причины технические: истекла подпись, не тот сертификат, ошибка формата, недоступность оператора ЭДО. Реже — документ содержит ошибку, которую система не пропускает.
Что делать: проверить срок действия подписи и её принадлежность (должна быть подпись вашей организации или уполномоченного лица), посмотреть текст ошибки в ЭДО. Если ошибка в документе — запросить исправление у поставщика.
Расхождение 5. Подписали, а коды не перешли
Документ подписан, но в ГИС МТ коды остались у поставщика. Причины: документ обработан с ошибками, часть кодов отклонена, обмен не завершён.
Что делать: посмотреть статус документа и перечень отклонённых кодов, дальше — корректировка или повторная передача.
| Что не сошлось | Риск | Действие |
|---|---|---|
| Кодов меньше, чем товара | Часть товара нельзя продать | Корректировка от поставщика на недостающие коды |
| Кодов больше, чем товара | Недостача при проверке | Не подписывать, корректировка по факту |
| Код от другого товара | Пересортица в учёте | Акт расхождения, возврат или замена |
| Документ не подписывается | Товар нельзя принять | Проверить подпись и текст ошибки |
| Подписан, коды не перешли | Продажа блокируется | Статус документа, корректировка |
Чего не делать
- Не подписывайте УПД «потом разберёмся» — подпись фиксирует расхождение за вами.
- Не сканируйте коды в документ вручную, если можно получить корректировку от поставщика.
- Не принимайте товар без сверки на крупных поставках: экономия часа стоит дня разбора.
- Не откладывайте проверку кодов в 1С: на кассе блокировка выяснится в самый неподходящий момент.
Сроки и стоимость
Разбор конкретного УПД и расхождений — бесплатно.
Настройка приёмки по УПД с кодами (ЭДО + 1С + ГИС МТ) — от 25 000 ₽, срок 2–5 дней. Регламент для склада и обучение сотрудников — от 10 000 ₽.
Не получается сами — разберём за вас
Посмотрим вашу кассу, конфигурацию 1С и документы в ГИС МТ. Скажем, что именно ломается, сколько это стоит и за сколько дней починим. Разбор бесплатный, без обязательств.
Оставить заявку+7 (495) 320-66-85