Агрегация кодов и SSCC: как собрать коробку и не потерять вложения
Если касса стоит прямо сейчас
- Проверьте, что все коды, которые вы агрегируете, находятся в обороте у вас, а не у поставщика.
- Убедитесь, что SSCC для этой коробки ещё не использовался — идентификатор уникален.
- Сверьте фактическое количество в коробке с тем, что отправляете в систему.
- После агрегации проверьте статус коробки: она должна быть в обороте, а вложения — видны в её составе.
- Не отправляйте коробку, пока не убедились, что состав коробки в системе совпадает с физическим.
Зачем нужна агрегация
Без агрегации каждая единица товара живёт отдельно: при отгрузке нужно передать сто кодов, при приёмке — проверить сто кодов. С агрегацией вы собираете товар в коробку, коробка получает идентификатор SSCC, и дальше участники оборота работают с коробкой как с одной единицей.
Экономия времени кратная, но и цена ошибки выше: если состав коробки в системе не совпадёт с физическим содержимым, получатель не сможет её принять, а вы — доказать, что внутри.
Что такое SSCC и чем он не является
SSCC — серийный код транспортной упаковки. Он наносится на коробку и однозначно её идентифицирует.
- SSCC не заменяет коды единиц товара — внутри коробки у каждой единицы свой код.
- SSCC не переиспользуется: одна коробка — один идентификатор на всю жизнь.
- SSCC не выдаётся системой автоматически: вы формируете его сами по правилам GS1 и сообщаете системе при агрегации.
Сколько кодов можно положить в коробку
Ограничение по количеству вложений — это ограничение вашего учёта и физической упаковки, а не «потолок системы». На практике встречаются коробки по 10, 30, 100 единиц: у одного поставщика может быть коробка на 100 единиц одного товара и на 10 другого.
Проверить, что состав коробки в системе сходится с фактом, можно по учёту: сумма вложений по всем коробкам должна равняться общему количеству товара по этому GTIN. Если не сходится — где-то коробка собрана не полностью или вложения записаны дважды.
Типичная ошибка 1. Состав коробки не совпадает с фактом
Самый частый случай в рознице и на складе: коробку собрали физически, а в систему отправили другой список (забыли единицу, добавили лишнюю, перепутали коробки).
Последствия: получатель не может принять коробку, коды «висят» в промежуточном статусе, а при вскрытии выясняется расхождение.
Что делать: перед отправкой сканировать каждую единицу в момент укладки, а не «по памяти». Если расхождение обнаружено — расформировать коробку, собрать заново с фактическим составом.
Типичная ошибка 2. SSCC уже использован
Идентификатор коробки уникален. Если вы взяли SSCC от прошлой отгрузки, система откажет или создаст конфликт: два разных состава под одним идентификатором.
Что делать: вести журнал выданных SSCC и не повторять их. Если коробку расформировали — её SSCC всё равно считается использованным, для новой коробки нужен новый.
Типичная ошибка 3. Коды не в обороте
Агрегировать можно только те коды, которые находятся в обороте у вас. Если код ещё числится за поставщиком (приёмка не завершена), агрегация не пройдёт или пройдёт частично.
Что делать: сначала завершить приёмку, потом агрегировать. Проверять статусы кодов до отправки, а не после.
Порядок, который исключает большинство проблем
- Завершить приёмку всех единиц, которые пойдут в коробку.
- Сформировать новый SSCC и записать его в журнал.
- Сканировать каждую единицу в момент укладки в коробку.
- Отправить агрегацию и дождаться подтверждения.
- Проверить состав коробки в системе: количество и коды должны совпасть с фактом.
- Только после этого заклеивать коробку и оформлять отгрузку.
Чего не делать
- Не агрегируйте «на глаз» — расхождение состава всплывёт у получателя, а не у вас.
- Не переиспользуйте SSCC даже для «почти той же» коробки.
- Не отправляйте коробку до подтверждения агрегации: без подтверждения её не примут.
- Не расформировывайте коробку без необходимости: каждая операция — это след в истории, и он останется.
Сроки и стоимость
Консультация по агрегации и разбор конкретной коробки — бесплатно.
Настройка процесса агрегации на складе (включая сканирование и журнал SSCC) — от 20 000 ₽, срок 2–5 дней. Обучение сотрудников и регламент — от 10 000 ₽.
Не получается сами — разберём за вас
Посмотрим вашу кассу, конфигурацию 1С и документы в ГИС МТ. Скажем, что именно ломается, сколько это стоит и за сколько дней починим. Разбор бесплатный, без обязательств.
Оставить заявку+7 (495) 320-66-85