Маркировка при импорте: коды, таможенная декларация и сверка до выпуска
Порядок: от заказа кодов до статуса «в обороте»
- Заказ кодов. Коды оформляются на импортёра в СУЗ (станции управления заказами) до отгрузки товара. Для Китая и Турции коды отправляют фабрике — она печатает Data Matrix и наносит на упаковку.
- Нанесение и отчёт. После нанесения передаётся отчёт, коды переходят в статус «нанесён». На этом шаге видно, читается ли код сканером и совпадает ли GTIN с карточкой товара.
- Проверка до таможни. Партия сканируется и сверяется по True API ещё до подачи декларации. Это самая дешёвая точка контроля: битые этикетки исправляются на складе поставщика, а не на СВХ.
- Выпуск и «Импорт в РФ». После выпуска в ГИС МТ подаётся операция «Импорт в РФ» с номером и датой ДТ — коды получают статус «в обороте» и товар можно продавать.
- Сверка декларации с кодами. Количество, GTIN, уровень маркировки и состав набора сверяются с данными ДТ. Расхождения закрываются до того, как товар уехал в розницу.
- Перемаркировка при необходимости. Повреждённые коды, недостача, пересорт — перемаркировка, списание, повторная эмиссия и корректные отчёты в ГИС МТ.
Что указывают в графе 31 декларации
В графе 31 ДТ указываются сведения о маркировке: коды и уровень маркировки. Уровень определяет, что именно промаркировано:
- 0 — единица товара (потребительская упаковка, код идентификации);
- 1 — упаковка (коробка, транспортная упаковка с кодом идентификации упаковки);
- 2 — набор (комплект из нескольких единиц).
Практическая ошибка: в декларации указан уровень 1, а фактически нанесены коды уровня 0 на каждую единицу (или наоборот). Формально товар промаркирован, но связать его с ДТ при вводе в оборот не получится — придётся либо перемаркировывать, либо переоформлять документы, а это простой партии.
Как проверить коды до подачи декларации
Проверка занимает от 20 минут на партию и экономит недели.
- Сканируйте не выборочно, а по всей партии или хотя бы по каждому коробу — брак на этикетках идёт «пачками» по рулонам.
- Проверьте статус каждого кода в ГИС МТ: «эмитирован», «нанесён», «в обороте». Неожиданный «в обороте» означает, что коды уже где-то использовали.
- Сверьте GTIN в коде с карточкой товара и с тем, что указано в инвойсе и декларации.
- Проверьте количество: сколько кодов заказано, сколько нанесено и принято по отчёту, сколько заявлено в ДТ.
- Сохраните выгрузку со сканера — по ней видно, какие именно коды битые, и это аргумент в споре с фабрикой.
«Импорт в РФ» по ДТ: где чаще всего спотыкаются
- Номер и дата ДТ. Формат номера декларации и дата должны совпадать с документом; опечатка в одной цифре — отказ в операции.
- Разные декларации на одну партию. Если товар ехал несколькими поставками, «Импорт в РФ» подаётся отдельно по каждой ДТ, а коды нужно разделить по этим поставкам.
- Уровень маркировки. Как выше: коды уровня 0 нельзя ввести по декларации, где заявлены упаковки.
- Не тот импортёр. Коды заказаны на одно юрлицо, декларация — на другое. Перенос кодов между участниками оборота не делается «одной кнопкой».
- Состав набора. Для наборов нужно указать, из каких кодов состоит комплект, иначе ввод в оборот не пройдёт.
Частые ошибки импортёра
- Заказать коды после прибытия товара — тогда партия стоит на складе временного хранения, а каждый день СВХ платный.
- Поверить фабрике без проверки: «нанесли все» не значит «нанесли читаемо».
- Ввести в оборот «как получится», а расхождения с декларацией закрывать задним числом.
- Продать товар до ввода в оборот — при проверке это нарушение с штрафом на юрлицо.
- Не вести поэкземплярный учёт и надеяться, что при возвратах и пересорте всё сойдётся само.
Что делаем мы
Работаем в связке с вашим декларантом или брокером: заказ и распределение кодов, проверка партии до подачи ДТ, операция «Импорт в РФ» по номеру и дате декларации, сверка ДТ с фактически нанесёнными кодами, перемаркировка и поэкземплярный учёт в 1С. Сами таможенные декларации не оформляем — это зона декларанта, но стык «таможня ↔ ГИС МТ» закрываем полностью.
Разбор партии и сверка кодов с декларацией — от 15 000 ₽ (одна поставка, отчёт с перечнем расхождений).
Постановка процесса импорта под ключ — от 60 000 ₽ (схема заказа кодов, инструкция для фабрики, регламент проверки, ввод в оборот, учёт в 1С).
Обслуживание импортёра на постоянной основе — от 25 000 ₽ в месяц.
Есть партия на подходе? Пришлите инвойс и товарную группу — скажем, какой уровень маркировки указывать в ДТ и где проверить коды до таможни.
Разобрать поставку Как устроен процесс